TEDARİKÇİYE AİT KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI VE İŞLENMESİ HAKKINDA

AYDINLATMA METNİ

TP PETROL DAĞITIM ANONİM SİRKETİ / TP MARKET İŞLETMELERİ ANONİM

ŞİRKETİ (“TP” veya “Şirket”) olarak kişisel verilerinizin güvenliği hususuna azami hassasiyet

göstermekteyiz. Bu bilinçle, Tedarikçilere ait kişisel verilerin 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması

Kanunu (“Kanun”)’na, Kanun’a bağlı yürürlüğe koyulan ve koyulacak ikincil düzenlemelere

(yönetmelik, tebliğ, genelge) ve bağlayıcı nitelikteki Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından

alınmış ve alınacak kararlara uygun olarak işlenerek, muhafaza edilmesine büyük önem atfetmekteyiz.

Bu sorumluluğumuzun tam idraki ile Kanun’da tanımlı şekli ile “Veri Sorumlusu” sıfatıyla, kişisel

verilerinizi aşağıda izah edildiği surette ve mevzuat tarafından emredilen sınırlar çerçevesinde

işlemekteyiz.

1. Veri Sorumlusuna İlişkin Bilgiler

Kanun uyarınca İstanbul Ticaret Sicili Müdürlüğü’nde 102481-5 ve 327804-5 sicil numaralarıyla

kayıtlı, “Bulgurlu Mahallesi Gürpınar Cad. No: 15/6 Üsküdar/İstanbul” adresinde mukim TP

PETROL DAĞITIM ANONİM SİRKETİ / TP MARKET İŞLETMELERİ ANONİM ŞİRKETİ

Veri Sorumlusudur.

2. İşlenen Kişisel Veriler

Şirket tarafından tedarikçilere ilişkin aşağıda sayılan kişisel veriler işlenebilmektedir.

 Kimlik Verisi

 İletişim Verisi

 İşlem Güvenliği

 Finans Verisi

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

TP tarafından yürütülen kişisel veri işleme faaliyetleri kapsamında veri işleme amaçları aşağıdaki

gibidir:

 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’ndan doğan yükümlülüklerin yerine

getirilmesi,

 Acil durum yönetimi süreçlerinin yürütülmesi,

 Bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi,

 İş faaliyetlerinin yürütülmesi ve denetimi,

 Şartnameler ve mevzuat uyarınca TP’nin muhafaza etmekle yükümlü olduğu bilgilerin

muhafazası,

 adli ve idari mercilere yapılması gereken bildirimlerin yasal ve idari süresi içinde yapılması ve

bunlarla ilgili veri tabanlarına kaydedilmesi,

 şirketin ticari ve hukuki ilişki içinde bulunduğu üçüncü kişiler nezdinde faaliyetlerin

yürütülebilmesi adına,

 tedarikçi, hizmet sağlayıcılardan ürün ve/veya hizmet tedariki sağlanması ve/veya bu konuda

hukuki ve/veya ticari ilişkilerin kurulması ve ifa edilmesi,

2

 müşterilere ürün / hizmet sunulması ve hukuki ve/veya ticari ilişkilerin kurulması ve ifa

edilmesi

 TP’nin taraf olduğu sözleşmeler kapsamında gerçekleştirilecek başvuru, iş ve işlemin sahibini

ve muhatabını belirlemek üzere bilgilerin tespiti için kimlik, adres ve iletişim bilgilerinin

kaydedilmesi,

 kâğıt üzerinde veya elektronik ortamda gerçekleştirilecek iş ve işlemlere dayanak olacak bilgi

ve belgelerin düzenlenmesi

 iş geliştirme faaliyetlerinin yürütülmesi

amaçlarıyla Kanun’da belirtilen sınırlar çerçevesinde hukuka, dürüstlük kurallarına uygun ve işbu

amaçlarla her daim bağlantılı, sınırlı ve ölçülü şekilde işlenmektedir.

4. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemleri ve Hukuki Sebepleri

Kişisel verileriniz; Şirketimiz ve Şirket tarafından yetkilendirilmiş veri işleyen gerçek veya tüzel

kişiler tarafından, T 7-24 Mobil, TP Bayi Portal, TP7/24 Online Market e-posta, telefon, internet sitesi,

muhtelif sözleşmeler, kâğıt ortamında tutulan dokümanlar ve tutanaklar gibi vasıtalarla otomatik ve

otomatik olmayan yöntemlerle sözlü, yazılı veya elektronik ortamda toplanmaktadır. Kişisel

verileriniz, Kanun’un 5. maddesinin 1. fıkrası ile 2/a-c-ç-e-f bentleri kapsamında “kanunlarda açıkça

öngörülme”, “bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla,

sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması”, “Veri sorumlusunun hukuki

yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması”, “bir hakkın tesisi, kullanılması veya

korunması için veri işlemenin zorunlu olması” ve “temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek

kaydıyla ve Şirket’in meşru menfaatleri hukuki sebepleri ile 6. maddesinin 3. fıkrası kapsamındaki

hukuki sebeplere dayalı olarak işlenmektedir.

5. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz, yukarıda sayılan amaçlar dahilinde Kanun’un 8. ve 9. maddelerinde belirtilen

şartlara uygun olarak, Kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına ve özel hukuk kişilerine,

Şirket’in dışarıdan hizmet aldığı tedarikçilere, Şirket’in hizmet verdiği müşterilerine, grup şirketlerine,

iş ortaklarına, hissedarlarımıza, gerekli hallerde Şirket’in vekalet vermiş olduğu avukata/avukatlara

veri güvenliği tedbirleri dahilinde aktarılmaktadır.

6. Veri Sahiplerinin Kanun Kapsamındaki Hakları

Dilediğiniz zaman TP’ye başvurarak;

 Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,

 Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,

 Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını

öğrenme,

 Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,

 Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,

 Kanun’un 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok

edilmesini isteme,

3

 Kanun’un 11. maddesinin (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerinizin

aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

 İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle

kendiniz aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,

 Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın

giderilmesini talep etme,

haklarınızı kullanmayı talep edebilirsiniz. Haklarınıza ve Kanun’un uygulanmasına ilişkin

taleplerinizi, işyerinden ve internet sitesinden temin edebileceğiniz başvuru formunu doldurarak ıslak

imzalı şekilde “Bulgurlu Mahallesi Gürpınar Cad. No: 15/6 Üsküdar/İstanbul”” adresine noter

kanalıyla, iadeli taahhütlü posta yoluyla veya şahsi başvurunuzla ya da elektronik ortamda

doldurduğunuz başvuru formunu güvenli elektronik imzanızla imzaladıktan sonra KEP adresinizi veya

Şirket’in veri kayıt sisteminde halihazırda kayıtlı olan e-posta adresinizi kullanarak

tpisgelistirme@tppd.com.tr adresine iletebilirsiniz. TP, bu kapsamdaki taleplere yazılı olarak cevap

verilecekse, on sayfaya kadar ücret almadan; on sayfanın üzerindeki her sayfa için Kişisel Verileri

Koruma Kurulu tarafından belirlenen ücreti alarak yanıtlandıracaktır. Başvuruya cevabın CD, flash

bellek gibi bir kayıt ortamında verilmesi halinde Şirket tarafından talep edilebilecek ücret kayıt

ortamının maliyetini geçemeyecektir.

Kişisel veri sahibi olarak sahip olduğunuz ve yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için

yapacağınız ve kullanmayı talep ettiğiniz hakka ilişkin açıklamalarınızı içeren başvuruda; talep

ettiğiniz hususun açık ve anlaşılır olması, talep ettiğiniz konunun şahsınız ile ilgili olması veya başkası

adına hareket ediyor iseniz bu konuda noter tarafından tasdiklenmiş özel vekâletnamenizi ibraz

etmeniz gerekecektir. Başvurularınızda, ad-soyad, imza, T.C. kimlik numarası, ikamet veya işyeri

adresi, var ise; e-posta adresi, telefon ve faks numarası, talep konusu unsurlarının bulunması “Veri

Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ” uyarınca gerekmektedir. Söz konusu

unsurları barındırmayan başvurular TP tarafından reddedilecektir.

TP PETROL DAĞITIM ANONİM ŞİRKETİ

TP MARKET İŞLETMELERİ ANONİM ŞİRKETİ